Jakdziała system MES?

Skrót MES oznacza w języku angielskim Manufacturing Execution Software. Sama nazwa zdradza istotę systemu: MES jest narzędziem cyfrowym – lub kompleksowym pakietem narzędzi – przeznaczonym do kontroli, śledzenia i dokumentowania procesów produkcyjnych na wszystkich poziomach, od pierwszego etapu na hali, poprzez harmonogram/tabele finansowe, do ostatecznej dostawy gotowego towaru.Wszystko doskonale zorganizowane i wykonywane w najlepszy możliwy sposób. Ponadto system MES zbiera informacje, analizuje je i przedstawia wyniki w przejrzysty sposób. Na podstawie zebranych informacji można podjąć właściwą decyzję, tak więc, MES na produkcji odgrywa rolę asystenta. Asystent, o którym wielu kierowników czy majstrów śniło od dawna. Dzięki taniości i dostępności technologii teraz nawet mała firma produkcyjna może sobie na takie wirtualne stanowisko pozwolić.
 
Wdrożenie systemu MES w firmie produkcyjnej

Jakie są realia wdrożenia systemu takiego cyfrowego? Oprogramowanie MES może zdziałać cuda w małym przedsiębiorstwie, zwłaszcza gdy firma posługiwała się wcześniej arkuszami Excela lub korzystała z papierowych notatników. Właściciel czy zarządzający firmą, aby utrzymać należyty ład i porządek oraz zorganizować pracę musieli być cały czas obecni na hali jeśli produkcja miała działać jak w zegarku. Pracownicy czekali na wyznaczenie zadań, do których zawsze mieli milion pytań, no i na które przecież ktoś musiał udzielić konkretnej odpowiedzi. Brak było podglądu na realne obłożenie maszyn, stany magazynowe, a odręcznie wprowadzane zmiany, lub co gorsza “na gębę”, stawały się przyczyną błędów, uchybień i reklamacji. To z kolei wiązało się z rosnącymi kosztami i nakładem czasowym. A wiadomo, czas to pieniądz. W firmie, w której brak jest zdigitalizowanej rejestracji pracy trudno określić koszty i czas wykonania danego produktu czy usługi. Jeśli przyjmiemy, że firma działa w bardzo konkurencyjnym sektorze obliczenie rozsądnych koszty siły roboczej i kosztów wyprodukowania danego produktu jest niezwykle istotne. Często firmy nie mają świadomości, że dopłacają do niektórych produktów: po realizacji dużego zlecenia czekają na finansową “górkę”, tymczasem niedoszacowane zlecenia, reklamacje czy źle skalkulowane koszty produkcyjne odbijają się czkawką. System MES dla producentów dostarczy całe mnóstwo danych, które będą wspierać właściwą wycenę i pomogą wywarzyć koszty i uzyskać należytą marżę. Oprogramowanie do kontroli produkcji dostarcza informacji o postępie w czasie rzeczywistym, tym samym rozwiewając wątpliwości na jakim etapie znajduje się dane zamówienie i czy można ewentualnie podjąć się kolejnego (czy mamy przestrzeń czasową, dostępnych pracowników i wystarczająco dużo materiału). W czasie rzeczywistym szef widzi co dzieje się na hali produkcyjnej, kto pracuje, a kto się obija. Pracownicy przypisani do danego zlecenia podejmując pracę odbijają się na danej operacji za pomocą PIN-ów, breloczków RFID lub kodów QR. Do zlecenia mają dostępne zdjęcia, rysunki techniczne, uwagi (np. dokładnie szlifuj lub ostrożnie pakuj, itp.). Wszystko jest w jednym miejscu w systemie, więc z każdym nowym zamówieniem wzbogaca się baza firmowej wiedzy. Nie trzeba  z każdym pytaniem chodzić do szefa, bo wskazówki odnośnie wykonania są podane “jak na tacy” w programie. Minimalizuje to również czas potrzebny na szkolenie nowych pracowników.  Po zakończeniu danego zadania mogą dodać swoje uwagi i komentarze odnośnie wykonania, braków, wadliwych sztuk. Dla małego właściciela firmy to niesamowicie ważne informacje. Dobrze zorganizowana komunikacja i odpowiedni przepływ informacji w firmie to ogromna oszczędność, mniej reklamacji i więcej czasu na rozwój. Z pomocą produkcyjnego MES jest to możliwe do osiągnięcia w krótki czasie, gdyż system zaczyna działać już od pierwszego dnia po wdrożeniu. Nie potrzeba drogiego sprzętu (wystarczy zwykły, używany laptop czy komputer z dostępem do Internetu) czy specjalisty IT, aby z niego skorzystać. W przeciwieństwie do drogich i trudnych w obsłudze ERP-ów, prosty program MES można wdrożyć samemu w ciągu 15 minut. To akademicki kwadrans, przerwa kawowa czy lunchowa, którą można wykorzystać na założenie bezpłatnego konta i bezpłatne wypróbowanie systemu.